旅行社工作~夢幻表象下的真實面貌:引言

當人們提到關於這個議題,往往聯想到“出國旅遊不用花錢”的美好畫面,認為這份工作可以“邊玩邊賺”。但實際上,身為一名歐洲旅遊團的領隊多年,我深知這行業背後的現實挑戰和壓力。旅行社本身並不擁有飛機航班、旅館或餐廳資源,它的核心業務是整合這些資源,組合成旅遊產品,並進行服務銷售。

對於旅遊從業者來說,旅行社運作往往涉及不同部門的協作,從產品設計、機票預訂、行程安排到客戶服務,方方面面都需要專業的流程和人員來支持。隨著旅行產業的競爭愈加激烈,旅行社的經營模式也越來越多樣化,因此對於從業人員的要求也越來越高。

我們找了許多原本從事旅遊業相關工作者的夥伴們一起聊聊天,趁這個機會讓大家說說自己在旅遊產業多年,大家都在做些什麼,而我們也一起聊聊大家工作上的一些心路歷程,大家對旅遊產業這份工作有什麼看法。

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出國旅遊團領隊是一份人人羨慕的工作,尤其是歐洲團的領隊,但是真的有像大家說得這麼好嗎。


在很多國家,旅行社是一個沒有自己源頭資源的產業,因為機位的航空公司的,旅館是旅館老闆的,甚至餐廳、景點、遊覽車等等…..,大多不是屬於旅行社所有,尤其是歐洲的國家真的太多了,旅行社即使能自己開個旅館還是餐廳,也無法全部的國家都有。所以絕大多數的旅行社都是屬於旅遊產品包裝,或者是代買代銷的一種產業模式,而大部分旅行社的內部組織大多有負責機票事務,團體旅遊商品包裝設計相關部門,負責銷售的業務部門等等的….。所以,當很多人覺得到旅行社是一個很夢幻理想的工作,首先可能要知道旅行社的商業模式跟你心中所想的其他產業差別在哪裡。

旅行社從業人員一定可以免費出國去玩嗎?
這問題嚴格來說,就好像是你在富士康工作,就一定可以得到免費的蘋果手機嗎?在任何一間公司工作其實都是一樣的,有付出才會有收穫,我們問到幾位旅行社的從業人員,雖然大家入行的部門以及工作內容都不一樣,但大家的狀況其實都是相同的,如果沒有績效,公司怎麼可能有機會讓你免費出國,即使出去了,也是為了公務,談不上是出國去玩,只是跟其他工作唯一的差別就是比較有機會接觸到國外的事務跟資源。

旅行社工作

 

 

把當旅遊團領隊當成是工作的目標,是一件很容易的事嗎?


我們相信這個主題是很多人會進來旅行社的原因,問了一圈這一群旅行社從業人員,其中有人以前在學校唸的是語文科系,也有念機械或電機科系的,有唸企業管理的,當然也有本身就是唸旅遊本科系的。所以由此可見,旅行社從業人員對於工作者在求學階段是否讀的是相關科系的要求門檻確實沒有那麼高,只是進來到旅行社這個產業它們選擇讓你做什麼樣的工作內容而已,如果進來到業務單位,當然是用業績來評估能力,如果是來到旅遊商品開發單位,當然就是要開發出賣得掉的商品,每個單位都有各自必要負擔的責任與壓力,這與每個產業都是一樣的。

至於為了能夠成為旅遊團領隊而選擇來到旅行社 ,如果反問一個問題,如果你是老闆,或者是你是一個旅遊團的承接業務,你是否會把你的客人交給一個完全沒有經驗的旅遊團領隊?我相信大部分的人都不會願意的。是的,想要成為一個承接旅遊團的領隊其實並不是那麼容易,許多初入旅行社這個產業的工作者需要自己招攬生意,然後也許客人可以喜愛你的服務,如果是來到旅遊商品開發單位,當然就是要開發出賣得掉的商品,每個單位都有各自必要負擔的責任與壓力,這與每個產業都是一樣的。

如何成為旅遊團領隊?門檻與挑戰
成為旅遊團領隊並非易事。即便許多人選擇進入旅行社,目標就是成為領隊,然而大多數旅行社不會輕易讓新人承擔這樣的責任。領隊工作需要一定的經驗、良好的服務能力和隨時應變的心態。旅行社在選擇帶團人員時,更看重其服務意識和處理突發事件的能力。領隊通常需要從其他業務或客服崗位做起,逐漸積累經驗後才能具備獨立帶團的資格。這是一個需要時間和實力的過程,並非只要想做便可以實現。

旅行社工作

 旅行社還是旅遊公司幾乎都沒有自己的原料,即使是餐廳也都是以合作還是代理為主

旅行社是一個以服務性質為主的產業,如果不想服務人,自己花錢出國玩比較實在。


我們在跟著旅遊團出國的時候會跟領隊聊天,很常會說到:『這份工作不錯啊!出國玩不用花機票錢,吃飯住旅館也不用,這個工作好輕鬆又可以一直出國玩』。其實如果有一份工作可以出國去玩,然後又不用自己付錢,凡事都有人幫你用好好的,那全世界應該只會剩下一種職業~就是旅行社的從業人員了。

在產業的性質認定,旅遊業從業人員大多屬於是服務性質的工作,與你接洽的業務是為了服務,為你設計行程的工作人員也是為了提供更合理順暢的旅遊商品給消費者,隨團的領隊導遊也是為了服務團上的旅客而存在。全世界大部分的旅行社其實都沒有自己的硬體商品,飛機的機票是航空公司的,旅館是旅館業者的,出國旅遊的時候遊覽車大部分也不是屬於出團旅行社的,也許有極少部分的旅行社有足夠的財力擁有這些東西,但大部分旅行社不會有的,尤其像餐廳,即使是一間擁有1-2000人員工的旅行社,也不可能全世界每個城市都開一間餐廳,來因應旅遊團的每個需求。所以旅行社在對每位客人的服務端到溝通與安排旅遊上的每一個軟硬體的安排,都需要高度綿密的工作人力來處理每個事務。如果遇到相對應的旅遊國家是有時差的,比如歐洲國家跟亞洲有5-7個小時的時差,很多亞洲國家到了下午5-6點下班的時間,歐洲國家才剛進入了每日工作最繁盛的中午後,許多重要的事務都需要在這時候核對,所以將這些實際的層面放進來,旅遊業這份工作是否有改變以往你的想法呢?

旅行社工作

 交通問題很常是旅行社安排旅遊團傷透腦筋的部分(圖:義大利米蘭老城區Old Town of Milan)

旅行社行業的挑戰與機遇

旅行社行業的最大挑戰之一在於全球旅遊市場的瞬息萬變,特別是疫情對旅遊業帶來的巨大影響,讓人們更加認識到行業的脆弱性。旅行社從業人員需要具備靈活適應和快速反應的能力,才能面對各種不確定的因素。不僅如此,隨著自由行市場的崛起,傳統的旅行社生意來源也面臨著轉型的壓力,如何滿足現代消費者的個性化需求,成為了行業的關鍵課題。

此外,隨著全球化的推進,旅行社的跨境合作變得越來越重要。這需要從業人員熟悉不同國家和地區的文化、法律和市場動態,以提供更具針對性的服務。例如,安排歐洲旅遊團需要瞭解各國交通、酒店標準的不同,甚至考慮到天氣、節日等多種因素,才能更好地滿足客戶需求。

如果想選擇進入旅行社,首先需要改變的心態就是把它當成是一份工作, 在學歷性質的認定上並不像許多的工作是你需要專門的科系才能進來的,入行門檻並不高,加上旅遊業的許多相關證照並不像有些產業有高門檻以及高獨特性,所以旅遊業的流動率是非常高的。即使是大家所羨慕的旅遊團領隊,領隊工作 的時候都是要不斷的服務客人,擔心東擔心西的,甚至不像是上班族一樣有固定的休假日。所以讓我們從最基本的狀況了解這個產業,你就會更了解在旅遊這個產業工作並不是一個玩的工作,在踏入職場時想進入旅遊產業工作,一定要先有這樣的理解。
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旅遊業是一份值得投入的工作嗎?

答案因人而異,但對於那些熱愛旅行、擅長溝通且具備服務熱忱的人來說,旅遊業無疑是一份值得投入的工作。旅遊業的核心在於為他人創造難忘的體驗,無論是規劃行程、解決問題,還是領隊帶團,這些角色都能讓你深刻感受到自己的價值。

當看到旅客因你安排的行程而開心滿足,甚至因你的分享更了解一個國家的文化與歷史時,這種成就感是其他職業難以替代的。領隊、導遊甚至是後台的規劃者,每個環節都需要專業與熱情支撐,這是一個不斷成長與學習的過程。

然而,旅遊業並不僅僅是享受風景和美食的浪漫職業,它也充滿挑戰。面對突發狀況的應變能力、繁忙的工作節奏以及長時間的離家,都是從事這份工作的必修課。

總的來說,旅遊業是一份帶有使命感的工作,它需要你的努力、專業和耐心,但它也能帶給你豐富的人生經歷和情感回饋。如果你願意全心投入並享受與人分享世界的樂趣,那麼,旅遊業就是你值得投入的職業選擇。

走進旅遊產業工作的準備與心態

對於想進入這個產業的人來說,請首先理解這份工作的本質。工作並非遊樂,更多的是需要強大服務意識的工作,需要細心、耐心和責任心,特別是在異地工作時,面對團員的需求與期望,這份工作需要比其他職業更強的情緒管理與應變能力。透過了解這個產業的真實面貌,你會發現這份工作的獨特魅力,並在心態調整後更為投入地享受這份工作帶來的挑戰與收穫。

對於渴望踏入旅遊產業的新人來說,做好充分的心理準備至關重要。旅遊業看似充滿樂趣與浪漫,但實際工作卻充滿挑戰,尤其是在面對不同文化背景和需求的客人時,需要極高的專業素養與應變能力。

首先,理解這份工作的本質。旅遊業的核心是服務,無論是行程規劃、帶團、客服,還是後勤支持,都需要以客戶滿意為目標。這份工作需要強大的服務意識以及對細節的高度關注。能否預見可能發生的問題,並提前制定應對方案,是衡量旅遊從業者專業程度的標準之一。

其次,具備耐心與責任心至關重要。在帶團或處理客訴的過程中,旅遊從業者需要時刻保持冷靜,傾聽客戶需求,迅速解決問題。尤其在異地工作,處理突發狀況的能力更是必不可少,比如行程延誤、天氣影響或團員特殊需求等,考驗著你的情緒管理與應變能力。

最後,調整心態,學會從挑戰中發現樂趣。旅遊業的獨特魅力在於它能讓你與人分享對世界的熱愛,看到客人滿足的笑容,聆聽他們對行程的感動,都是這份工作最大的回報。

透過了解這個產業的真實面貌,做好細緻的準備,並調整心態,你將能更投入地迎接旅遊業帶來的挑戰,並從中收穫豐富的職業滿足感與個人成長。

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